分奖

如果您有进入 UNM 健康科学的子奖，请按照以下步骤操作：

• 如果另一家机构想将 UNM 健康科学纳入其拨款中，请填写提案数据表 (PDS) 和利益冲突 (COI) 表格以及清单中的项目
• HSC 赞助项目办公室的截止日期是 Prime 受赠人需要 UNM 健康科学文书工作之前的 5 个工作日
• 在授予 Prime 受赠人赠款后，他们的业务办公室将起草一份子奖项并发送给 UNM 健康科学赞助项目办公室
• 届时将要求 UNM Health Sciences 的首席研究员提供 ABS 表格并审查工作说明书和子奖励预算
• 一旦双方签署了子裁决，赞助项目办公室将处理该裁决并将文件发送给合同和拨款会计，在那里将发布索引编号。 现在可以过帐费用。

“MONEY IN”子奖项需要以下项目：

• 内部表格：由部门主席签署的提案数据表 (PDS) 和利益冲突表格 (COI)。
• 签名面页面 或求职信（包括 UNM 的联邦税号 85-6000-642 和 UNM HSC 的 DUNS 号 829868723）。 这必须包括 Pre-Award 的签名。 NIH 398 表格通常包含所需的所有信息。 部分完成的 398 位于 Pre-Award 网站上。
• 一些主要获奖者会要求 财团意向书.
• 工作范围 （可能与 Prime 合并）
• 完整的预算 （对于 UNM 分包合同）。 如果使用 424R&R 和 Prime 正在做详细预算，请提取 424R&R 子奖励预算表，仅在 Pre-Award 批准后通过电子邮件发送给 Prime。 美元金额必须与 398 正面页面或由 Pre-Award 签署的求职信中的金额相匹配。 如果提交论文，预算通常在 NIH 表格 4 和 5 预算页上。 确保在预算中包括 F&A。
• 预算理由 （适用于 UNM 健康科学）（如果适用）
• 传记素描 （如果是 DHHS）对于关键人员——这至少是 UNM PI。 确保 PubMed 参考文献格式正确。
• 检查清单页面 （如果使用 DHHS 398 纸质申请并且提案不是电子格式。）这显示了 UNM F&A Breakout。
• IDC (F&A) 费率协议 （管理费用、间接成本和 F&A 都是一回事）。 我们应该总是给（电子邮件）一份副本给 Prime。
• 人类研究参与者保护教育培训证书 如果适用 - 可以在“准时”阶段提出要求。
• 更新了“当前和待定支持”表格 如果 DHHS，可能会在“及时”阶段要求关键人员。 准备好以后得到这个。
• 可能还需要提供一个 谅解备忘录 应总理要求。 在任何一种情况下，如果有人联合任命并且申请将提交给 NIH，则 VA 和 Pre-Award 都需要他们的文件。 VA 要求在提案阶段签署。
• 有时主要获奖者会想要一份 UNM 的上次审计和财务报表.

请注意：

• 不需要原件。 传真没问题。 扫描的 PDF/电子邮件也可以。
• 在最重要的时候提前 5 个工作日提交预奖励。

如果您有一个从 UNM 退出的子奖项，请按照以下步骤操作：

• 如果 UNM Health Sciences 想与另一家机构合作资助，请让潜在的子获奖者向您发送以下所有信息：
  1. 带有接收机构或机构官员授权签名的 PHS 398 正面页面。 只有在无法获得已签名的 PHS 398 主页时（作为最后手段），才可接受由授权机构官员签署的正式财团信函。
  2. 子受资助人承诺表
  3. 带有预算理由的详细预算
  4. 工作陈述
  5. 关键人员的生物草图（用于向 DHHS 提出建议）
  6. 清单页面（如果使用 PHS 398）
  7. 接收方的 F&A 费率协议
• 要求子获奖者在 3 个工作日前为您提供所有材料   需要将您的审查包和预算上交赞助项目办公室
• 注意：主校区和UNM分支机构不被归类为子获奖者。 来自这些 UNM 地点的个人直接向赠款收费，并完成了 F&A 拆分
• 将子奖励信息纳入您的赠款提案并转发给赞助项目办公室以供批准
• 一旦拨款奖励通知到达 HSC，您将被要求提供 ABS，而子获奖者将成为您预算中的一个项目
• 资助项目办公室随后将起草分奖
• HSC 首席调查员将提供工作说明书和子获奖者的预算细目
• 资金出子奖将由两个机构签署。 HSC 原则调查员和部门将获得完整执行的电子副本
• 然后将子奖励文件发送到合同和拨款会计，在那里设置了一个负担在横幅中
• 子获奖者将发票发送给合同和拨款会计，后者将签名并转发给 UNM HSC PI 进行验证和签名，然后发送回应付账款，在那里支付款项

“MONEY OUT”子奖项需要以下项目：

• 签名面页面 或求职信（请包括联邦税号、国会区号和 DUNS 号）。 这需要包括机构官员的签名。 它还应该包括他们的公司地址或 PreAward 办公室，以便我们知道将分包合同发送到哪里。 398 或 424R&R 表格通常包含所需的信息。 如果使用 424R&R，机构官员只需在第 2 页底部签名即可。
• 注意：联邦法规现在要求子获奖者拥有 DUNS 编号，并且 UNMHSC 还要求他们在 SAM 中注册。 看： http://www.grants.gov/web/grants/applicants/organization-registration/step-1-obtain-duns-number.html 对于 DUNS 和 http://www.grants.gov/web/grants/applicants/organization-registration/step-2-register-with-sam.html 用于 SAM 注册。
• 财团信 可以包括，由子获奖者签名，与或代替面部页面。 （如果需要，请参阅示例）
• 工作范围 （可能与 UNM 合并，但在授予后只需要为分包商提供 SOW。）
• 完整的预算 （对于分包合同）。 如果使用 424R&R 并且 UNM 正在做详细预算，请提取 424R&R 子奖预算表，通过电子邮件发送给子获奖者，让他们填写并通过电子邮件回复。 （子获奖者需要在他们的计算机上安装 Adob​​e 才能打开文件）。 美元金额必须与子获奖者在正面页面或求职信中认可的机构官员的数字相匹配。
• 预算理由—— 为分包合同。
• 传记素描 （如果 DHHS）用于关键人员——确保 PubMed 参考文献格式正确。
• 检查清单页面 （对于 F&A 计算，如果使用纸张 DHHS 398）
• IDC费率协议 （间接费用、间接成本和 F&A 都是一回事）——我们需要他们的费率协议的副本。 （注：外国财团限8%。）
• 人类研究参与者保护教育培训证书 如果适用。 如果 DHHS，可以在“及时”阶段索取此表格。 准备好以后得到这个。
• 更新了“当前和待定支持”表格 如果 DHHS，可能会在“及时”阶段要求关键人员。 准备好以后得到这个。
• 由次级获奖人员签署的利益冲突表（适用于非 UNM 员工）。

请注意： 

• 如果子奖是国家实验室（即 LANL 或 SANDIA），他们将根据 DOE 政策做事，不会向您提供他们的 F&A 费率协议的副本。 请尽可能多地收集。 至少，获得直接成本和间接成本，并就工作声明达成一致，并让他们签署一份 COI 表格。 在授予阶段，实验室也不会接受我们的分授予协议，但会发布“协议中的资金”或 FIA。 没关系，Pre-Award 会知道该怎么做。
• 不需要原件。 传真没问题。 扫描的 PDF/电子邮件也可以。