会议策划服务

课程或会议咨询 – CPL 将与规划委员会会面，提供指导、工具包和问题解决方案，以取得成功的结果。

财政管理 – CPL 将为课程或会议提供财务监督，包括：预算制定和监督、AR/AP 服务、遵守 UNM 采购以及活动后对账。

协调日 + 注册门户 – CPL 将提供课程或会议咨询服务，以便与规划委员会和工作人员合作，此外，活动策划者将在会议日的注册时间内以及课程或会议证书流程结束时为您的工作人员提供帮助。

会议策划与管理 – CPL 活动策划者将加入策划委员会，以明确定义的 SOW 指导和管理课程或会议的运营，包括但不限于：认证管理（提交、合规、演讲者管理、认证）

预算和财务管理（收入和支出符合 UNM 政策）

• 合同谈判与执行（酒店、影音、餐饮、演讲者、赞助商、供应商……）
• 营销开发、创建和执行（宣传册、网站、社交媒体、广播电子邮件、列表和来源、所有附属材料）
• 现场人员配备（物流日的专业人员）
• 课后/会议收尾和报告
• 注册管理（与会者、演讲者、参展商的在线和手动处理）

注册处理、活动网页托管 – CPL 将创建一个接受信用卡的门户，将处理支票付款以及 UNM 学费减免表格。 活动网页内容由客户提供。 活动结束后，将使用剩余资金处理期刊优惠券。

注册门户 – CPL 将创建一个接受信用卡的门户。 支票付款和新墨西哥大学学费减免表也将得到处理。 活动结束后，将使用剩余资金处理期刊优惠券。 活动网页 – 客户提供的内容。 由 CPL 提供设置、启动和报告。

处理学费减免表格 – CPL 将处理 UNM 学费减免表。 活动结束后，将使用剩余资金处理期刊优惠券。

处理信用卡 – CPL 将处理信用卡付款。 信用卡对账单发送至部门以与与会者通信。 活动结束后，将使用剩余资金处理期刊优惠券。 每份补助金支持费（补助金提交）——客户将向 CPL 提供在线补助金信息。 CPL 将监控拨款并在活动结束后进行核对。 活动结束后，将使用剩余资金处理期刊优惠券。