更新了3.28.2023

UNM教职员工和客人的粉墨

• 大会平台派对 - 作为平台一部分的 UNM 教职员工将由他们自己的部门、校董会或医学生事务办公室下达他们的王权订单。
• 金牌毕业生 - UNM 校友作为 Golden Grads 受邀加入该平台，他们的标志将由 Advancement & Alumni Relations 提供。
• 马莎 - 被选为元帅的 UNM 教员将由医学生事务办公室下达他们的王权订单
• 胡德斯 - Hooders，无论他们是来自 UNM 还是其他地方的校友，都有责任租用或购买自己的服饰。
  • 来宾胡德可能会穿着他们自己母校的王权。 然而，兜帽者不需要王权，他们可能会穿着专业的衣服。
  • 同时被选为元帅或平台成员的 Hooders 将由 OMSA 提供他们的王权。

客人胡德

王权

• UNM博士礼服（黑色/红色）
• 谭同学（黑人）
• UNM 博士学位流苏（老金）
• UNM Medical/Legal Doctor Hood 医学（绿色）

推荐信

访问学生学习机会 (VSLO)

完成的 LoR 应上传到 欧姆萨 | 离开轮换的 LoR 上传门户。

或者，LoR 可以直接从作者发送到 CatTrent@salud.unm.edu 用于上传到学生的 VSLO 个人资料。

电子居留申请服务 (ERAS)

为了将信件上传到门户网站，信件必须满足以下系统要求：

• 文件必须是PDF 格式。
• 文件大小不能超过1 MB。
• 文件不能加密或密码保护。
• 文件名不能包含以下特殊字符：| * ？ :
• 页面大小必须为 8.5 x 11 英寸。

建议信件使用专业的信笺抬头并由作者签名。 在上传信件之前，请仔细检查信件的准确性和语法错误。 LoR(s) 应由 LoR 作者签名并包括日期。

• 时代^® 推荐信作者 (LoR)

• 2023-2024 阶段 II/III 区块时间表 [PDF]
• 2022-2023 阶段 II/III 区块时间表 [PDF]

根据 HSC 标准，课程评估应在轮换期结束两周后进行。

新墨西哥大学学生

• FACES 是提交第三阶段（第 4 年）学生评估的主要方法。 该系统已被优先考虑为通过评估教师输入直接输入数据库的等级，并且在同一天可用。 这不涉及评估人员的额外工作，并通过减少电子邮件、潜在错误或处理延迟来减轻部门和 OMSA 管理员的负担。 
• 请通知 OMSA HSC-OMSA@salud.unm.edu 如果您无法在 FACES 中找到您的课程或学生。 OMSA 将首先联系以添加课程和/或学生。 如果我们无法及时解决此问题，评估人员可以使用在线提交评估 UNM MD学生评估 智能表格。

• 901 - 研究我
• 902 - 研究二
• 903 - 研究 III

来访学生

• 所有访问学生都应提交评估表作为 VSLO 的预申请要求。 请下载家庭学校所需的表格，并按照学校的说明代表学生提交。
• 一些机构没有自己的表格，而是要求我们使用自己的表格进行评估。 即使机构声明不需要评估，我们 必须 填写我们的记录表格。

提醒 CD 和见习协调员：

• 电子邮件 OMSA 经理 一旦学生被告知书架出现故障.
• 通知 OMSA 当学生补救并提交 等级变化形式.
• OMSA 经理将在收到成绩变更时通知 LC 导师补救成绩。

流程可能会发生变化。

UNM 第三阶段学生排班阶段

1. 学生在第三年的春季参加强制性的第三阶段会议。 （二月）
2. 学生会见 OMSA 职业顾问（院长或主任）和专业匹配顾问。 （截至 30 月 XNUMX 日）
3. 在学生与两位顾问会面后，他们提交了他们的第三阶段时间表请求，以及他们从可用的“无需事先批准”课程中选择的每个模块的第一、第二和第三选择。 （截止日期为 1 月 2 日）
4. 审查请求的完整性和明显的差异。
5. II 级见习期结束（XNUMX 月中旬）
6. 进行了班级调整，并将第二阶段的非周期见习纳入第三阶段的时间表请求。
7. 上传计划请求并通过自动计划程序生成初始计划。
8. 初始 III 期时间表已发布。 （五月最后一周或六月第一周）
9. 只有在发布最初的时间表后，学生才能开始接近部门 开始在 MD web/FACES 中为那些需要“事先批准”的课程或者如果学生想尝试重新安排他们的日程安排的课程添加/删除过程。
10. 在安排了 UNM 学生之后 （大约 2 月的第 XNUMX 周）部门可能会开始向 VSLO 申请人发送录取通知书。
11. 正在进行 - 学生启动加/减过程以更改课程。 在添加新课程之前，学生必须首先启动现有课程的删除。

部门也看到 来访学生 页面，以及 第三阶段见习协调员小组 （经许可）。

UNM作为主办机构

VSLO 申请阶段

1. 即将到来的学年目录只能在 VSLO 中查看（大约 15 月 XNUMX 日）
2. UNM 申请在 VSLO 开放（大约 1 月 XNUMX 日）
   1. 应用领域 (学生申请者)
      • “开放”UNM 课程的申请在 VSLO 中提交。
   2. 申请资格 (奥姆萨)
      • OMSA 确定每个申请人的资格。 （请参阅下面的资格确定）
   3. 活动行程 (部门)
      • 每个部门预先安排学生。 (初始批次 1 月 15 日至 15 日之间收到的申请的大约 XNUMX 月 XNUMX 日发布给各部门）。 出于礼貌，OMSA 会立即通知被拒绝的申请。
   4. 批准 (部门)
      • 每个部门审查剩余的申请并根据部门标准批准/拒绝每个申请。
   5. 通知 (奥姆萨）
      • 批准后，选择返回 OMSA 队列，申请人会收到通知。
   6. 确认 (学生申请者)
      • 成功的申请人确认他们接受提供的轮换。
3. OMSA 为每个申请人开始注册过程，包括在需要时启动附属协议。 建议学生在附属协议完全执行之前不要做出不可退款的旅行和住宿安排。
4. 一旦完成了 VSLO 访问学生的所有流程，访问学生将在他们预定的轮换开始前大约 3 周收到信息欢迎包。 正是在这个时候发布了协调员联系信息，并要求学生联系部门有任何进一步的问题。

加盟协议

确定资格

仅限 VSLO 应用程序

VSLO，不是 VSAS！

• AAMC 系统的正式名称是 VSLO。
• 请查看您的内部文档和面向公众的通信（即网页）以查找对“VSAS”的任何引用，并将其替换为“VSLO”。
• 变更于2019-2020年目录年生效，国内“访问学生申请系统”与国际“全球健康学习机会”合二为一—— “参观学生学习机会”
• VSLO 致力于制定其特定的品牌和风格指南。 我们将稳步努力确保我们的 UNM 品牌可以纳入 VSLO 商标和风格指南，因为我们共同努力创造对我们计划的兴趣。

所有访问学生必须通过 VSLO 申请轮换。 只有寻求毕业学分的最后一年学生可以申请。

UNM 医学院不提供观察员或实习机会。 如果访客没有进行正式轮换，则不得以临床身份进行手术（即擦洗或缝合），因为他们不承担责任。

部门可以与 UNM医院志愿服务 允许在这些参数范围内进行访问。

OMSA 无法促进 VSLO 应用系统之外的访问。