Microsoft 365 是一套强大的生产力工具，旨在提升协作和简化文件管理。该动态套件使用户能够无缝访问和处理文档，无论是在大学的 VPN 上、在校园内工作还是通过互联网远程工作。值得注意的是，OneDrive 作为传统家庭共享驱动器 (H:) 的现代替代品，而 Teams 和 SharePoint 则承担了替代组共享驱动器（O: 和 M:）的角色，提供灵活且具有凝聚力的存储解决方案。
本指南旨在深入研究 Microsoft 365 的三个关键组件（OneDrive、Teams 和 SharePoint）提供的独特优势。这些应用程序中的每一个都有其独特的用途，提供有助于打造更高效、协作的工作环境的特定优势。在本指南中，我们不仅将概述每个应用程序的目的和优点，还将提供宝贵的资源，以最大限度地发挥每个工具固有的文档共享功能。让我们踏上旅程，释放 Microsoft 365 协作能力的全部潜力。
本文档引用的信息来自 Microsoft.com。要更深入地了解 Microsoft 365，请探索： Microsoft 365 文档
微软团队
Microsoft Teams 是一个协作平台，将聊天、视频会议、文件存储和应用程序集成集成到一个中心中。它促进团队或团体内部的沟通和协作，促进无缝的工作流程。
Benefits
目的
团队是小组交流的理想选择。它简化了协作，取代了 O: 和 M: 等传统的群组共享驱动器，并充当高效团队合作的虚拟会议室。
每个团队获得 25 TB 存储空间
推荐的文件类型
非常适合协作工作文件，例如会议议程、项目计划、研究提案和研究结果。
共享
文件共享是 Teams 的重要组成部分。使用以下链接了解如何共享团队文件。
OneDrive
OneDrive 使用户能够从几乎任何地方安全地存储、访问、共享和协作处理文件。
Benefits
目的
OneDrive 是传统家庭共享驱动器 (H:) 的理想替代品。
每个用户可获得 100 GB 的空间。
推荐的文件类型
非常适合草稿、时间表、演示文稿和报告等个人工作文件。
共享
文件共享是 OneDrive 的重要组成部分。使用以下链接了解如何共享 OneDrive 文件。
SharePoint Online
SharePoint 是一个与 Microsoft Office 集成的基于 Web 的平台，用于从具有 Internet 连接的任何设备存储、组织、共享和访问信息。
Benefits
目的
SharePoint Online 非常适合大型组，提供可扩展性、部门站点，并取代 O: 和 M: 等传统组共享驱动器。
每个 SharePoint 网站的存储限制为 25 TB
推荐的文件类型
非常适合小型或大型协作工作文件，例如政策和程序手册、培训材料和临床协议。
共享
文件共享是 SharePoint Online 的重要组成部分。使用以下链接了解如何共享 SharePoint 文件和文件夹。
物理位置：
健康科学图书馆和信息学中心
317A室
电话：505-272-1694
周一至周五上午 8:00 至下午 5:00
